اجزای طرح توجیهی

یک بیزینس پلن (طرح توجیهی) به طور کلی از بخش های مطالعات بازار (Market Study)، توجیه پذیری فنی (Technical Feasibility)، و تجزیه و تحلیل مالی (Financial Analysis) تشکیل میشود. جهت رسیدن به یک نتیجه مطلوب باید هر یک از بخش های ذکر شده به طور مجزا مورد مطالعه قرار گرفته و توجیه اقتصادی دارد.

بررسی اهلیت متقاضی (در تعریف سیستم بانکی کشور) و یا به عبارتی معرفی مجری طرح در بخش نخست مطالعات بیزینس پلن و به صورت مجزا آورده می شود. مطالعات مالی و اقتصادی بیزینس پلن از آنجایی که به خودی خود دارای اهمیت ویژه ای نزد سرمایه گذار پروژه و یا بانک عامل می باشد، از حساسیت بالایی نیز برخوردار است، لذا باتوجه به نقش این مطالعات در به تصویر کشاندن سودآور بودن پروژه چند سالی است که بانک های عامل سرمایه گذاران را ملزم به استفاده از نرم افزار کامفار کرده اند. کلمه COMFAR اختصار عبارت انگلیسی Computer Model for Feasibility Analaysis and Reporting «مدل کامپیوتری برای آنالیز امکان سنجی و گزارش گیری» می‎باشد. نرم افزار کامفار با تهیه مدل مالی – اقتصادی طرح، صحت و سقم اطلاعات مالی پروژه را تایید کرده و شاخص های تاثیرگذار تصمیم گیری مانند نرخ بازگشت سرمایه و … ارایه می دهد.

توسعه پایدار و متوازن کشور نیازمند گذر سرمایه گذار از عملکرد سنتی شکست خورده به نگرش علمی و کار کارشناسی شده است. متاسفانه تاکنون جایگاه و نقش طرح تجاری در کشور ما به درستی درک نشده و هرازگاهی شاهد آن هستیم که کارخانه ای بدلیل نادیده گرفتن این مطالعات تعطیل می شود و از چرخه رقابت حذف میگردد. فرودگاه‌های متعدد، دریاچه‌های خشک شده و حتی واحدهای نیمه فعال همه موید این موضوع هستند. امیدواریم هیچ طرحی متولد نشود، مگر آنکه یک مشاور تایید صلاحیت شده آن را ارزیابی کند.

طرح توجیهی فنی – اقتصادی (امکان سنجی)
معمولاً به بانک‌ها و سرمایه گذاران جهت تأمین مالی طرح‌های سرمایه‌گذاری ارائه می‌شود تا بر اساس برنامه زمان‌بندی و منابع موردنیاز و همچنین با بررسی درآمدها و شرایط بازگشت سرمایه، سرمایه‌گذار یا بانک را متقاعد سازد که در پروژه سودآوری مشارکت می‌کند. بررسی توجیه‌پذیری هر طرح سرمایه‌گذاری در سه بخش مطالعات بازار، مطالعات فنی و مطالعات مالی صورت می گیرد.
معمولاً در این‌گونه مطالعات به موضوعاتی چون وضعیت بازار، مشخصات محصول، ظرفیت تولید، ماشین‌آلات لازم، میزان سرمایه‌گذاری و سودآوری طرح پرداخته می‌شود. فعالیت‌های شرکت در این حوزه شامل:
مطالعات فرصت Opportunity Study
مطالعات مقدماتی طرح تجاری (امکان سنجی)Pre-Feasibility Study
مطالعات طرح تجاری (امکان سنجی)Feasibility Study
مطالعات طرح تجاری فنی (امکان سنجی فنی)Technical Study

 

 

زونکن مرغوب

زونکن اداری یک پوشه یا کلاسور بزرگ و محکم است که برای بایگانی کردن تعداد زیاد اوراق و اسناد و قبوض طراحی شده است. انواع زونکن ها در برابر فشار مقاوم هستند و تا یا شکسته نمیشوند. جنس انواع زونکن معمولا از مقوا، چوب یا پلاستیک است و تنوع طرح و رنگ زیادی دارند.

جنس قفل انواع زونکن ها معمولا از فلز ضدزنگ است و دوسر قفل خیلی خوب باهم چفت میشوند. نگهداری مدارک در زونکن با وجود این قفل های فلزی راحت است و امکان بهم ریختن یا بازشدن آن وجود ندارد.

زونکن ها به رطوبت و ضربه حساس نیستند اما با این حال بهتر است در جای مناسب نگهداری شوند. بایگانی کاغذها باید در جایی دور از رطوبت و نم باشد. استحکام زونکن سلامت اوراق بایگانی شده را تضمین میکند. در هر زونکن میتوانید حدود 600 برگه را به راحتی نگهداری نمایید.

رنگ بندی در طراحی انواع زونکن این امکان را به ما میدهد تا برای هرموضوع یک رنگ را برگزینید. به این ترتیب هر پروژه یا مشتری و یا هربخش سازمان میتواند رنگ مخصوص به خود را داشته باشد.

گنجایش انواع زونکن بسته به استاندارد آن متفاوت است. زونکن ها بین دویست تا پانصد برگه را در خود جای میدهند. بهتر است تلاش نکنید بیش از اندازه کاغذ داخل زونکن بگذارید چون ممکن است منجر به پارگی کاغذها شود. میتوان برای دسته بندی کاغذها در زونکن ازکاورهای نایلونی استفاده کرد. این کاورها کار بایگانی را راحت تر می نماید.

 

تفاوت زونکن ها در چیست ؟

علاوه بر جنس و سایز زونکن خصیصه دیگری که میان زونکن ها تفاوت ایجاد میکند اندازه عطف آنها است. اندازه عطف زونکن مشخص میکند که چه تعداد کاغذی درون زونکن جای میگیرد. زونکن ها، کلاسورهایی هستند که عطف زیر دو سانت دارند و برخی از آنها عطف حدود 8 سانت دارند.

حلقه آرک یا قوسی

حلقه قوسی برای زونکن های قطور استفاده میشود تا کاغذها هم تراز و منظم روی هم قرار گیرند. ورق زدن برگه ها با وجود حلقه قوسی خیلی راحت نیست اما به نظم زونکن کمک میکند.

حلقه گرد یا دایره ای 

حلقه های گرد معمولا در کلاسورها به کار میروند و حجم کمتری از کاغذ را به نسبت زونکن در خود جای میدهند. زونکن های کوچک حلقه های گرد مانند حلقه های کلاسور دارند.

حلقه نیم دایره یا D شکل 

زونکن ها با حلقه D شکل گنجایش بیشتری برای کاغذ دارند و با وجود این حلقه ها ورق زدن راحت تر است. باز کردن و بستن حلقه ها در این حالت کمی سخت تر از سایر زونکن ها است.

کاربردهای مختلف زونکن

استفاده از زونکن در هر جایی

همه زونکن را به عنوان یک ابزار قدیمی در بایگانی می شناسند. هر شرکت و اداره ای برای آن که بتواند از اسناد و مدارک خود به خوبی محافظت کند و در زمان نیاز به آن دسترسی داشته باشد از وسیله ای به نام زونکن استفاده می کند. این شرکت ها اداره به دلیل آن که اسناد و مدارک بسیاری دارد دست به خرید عمده زونکن می زد البته این نوع خرید زونکن مزایای بسیاری دارد که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد اما چیزی که واضح است این می باشد که همه ی افراد فکر می کنند زونکن در بایگانی کاربرد دارد.

اما باید گفت که این تصور غلطی است که در بین مردم جای افتاده است با آن که زونکن مهمترین ابزار در بایگانی می باشد اما شما می توانید از زونکن در همه جا استفاده کنید. شناخت کاربردهای مختلف زونکن به شما کمک می کند که یک خرید مطمئن داشته باشید. شما می توانید بر اساس نیاز خود خرید زونکن را انجام دهید. جنس زونکن معمولا از مقوا، پلاستیک و چرم و… می باشد. اما اگر شما قصد دارید از زونکن سال های زیادی استفاده کنید بهتر است زونکن پلاستیکی و مقوایی آن را برای خود سفارش دهید.

کاربردهای مختلف زونکن

برای همه ی ما پیش آمده که تعداد زیادی برگه داشته باشیم اما ندانیم آن ها را در کجا جا دهیم تا آسیبی به آن ها وارد نشود، روش های مختلفی را امتحان کرده ایم و نتیجه ای نگرفته ایم. با خرید زونکن می توان بهترین گزینه برای محافظت از اسناد خود را داشته باشیم. گاهی پیش می آید که نگران گم شدن اسناد و مدارک خود باشیم و یا یادمان برود آن ها در کجا گذاشته ایم با خرید زونکن این مشکل نیز برطرف خواهد شد. زونکن تنها به شرکت ها و اداره ها مربوط نمی شود، زونکن به دلیل طراحی که دارد این قابلیت را به شما می دهد در فروشگاه، خانه، مغازه و.. از آن استفاده کنید.

زونکن به شما کمک می کند تا به اسناد و مدارک و همچنین برگه های خود نظم و ترتیب خاصی دهید و در زمان نیاز به لوازم داخل آن به راحتی دسترسی داشته باشید. اگر شما هم فرد خلاقی باشید می دانید که کاربردهای مختلف زونکن چقدر می تواند باشد و از کاربردهای آن به راحتی برای خود استفاده می کنید. در ادامه درباره ی کاربردهای مختلف زونکن اطلاعاتی را به شما میگوییم.

استفاده از زونکن به عنوان آلبوم عکس

همه ی ما می دانیم که عکاسان برای آن که نمونه کارهای خود را بتوانند به مخاطب نمایش دهند از آلبوم عکاسی استفاده می کنند اما مگر یک آلبوم عکس گنجایش چند عدد عکس را دارد؟ اگر بخواهند از آلبوم استفاده کنند به دلیل آن که گنجایش آن کم است مجبورند از از چند آلبوم عکس استفاده کنند اما زونکن این کار را برای آن ها راحت کرده است. یکی از کاربردهای مختلف زونکن این است که به جای آلبوم عکس می توان از زونکن استفاده کنند. زونکن گنجایش بالایی دارد و می تواند تعداد عکس بالایی را در خود جای دهد و کار را برای عکاسان راحت کند. عکاسان می توانند آثار هنری خود را به بهترین شکل ممکن به مخاطبان خود نمایش بگذارد.

استفاده از زونکن به عنوان کیف سی دی

یکی از کاربردهای مختلف زونکن استفاده از آن به عنوان کیف سی دی می باشد. برای شما هم پیش آمده است که تعداد بالایی سی دی بازی و فیلم داشته باشید و ب علت آن که تعداد آن ها بالاست در کیف سی دی جا نمی شود و یا نگران خش افتادن و شکستن آن ها هستید با خرید زونکن این امکان را پیدا خواهید کرد که از آن به عنوان کیف سی دی استفاده کنید.

با خرید زونکن این اطمینان را پیدا خواهید کرد که سی دی های شما در جای مناسب قرار دارد و امکان ندارد سی دی های بشکند. برای محافظت از سی دی ها و همچنین نظم و ترتیب دادن به آن ها خرید زونکن بهترین گزینه برای شما است.

 

استفاده از زونکن برای نگهداری جزوات

یکی از کاربردهای مختلف زونکن نگهداری جزوات می باشد. اگر شما هم دانشجو یا دانش آموز در خانه داشته باشید قطعا با مشکل برگه های زیاد آن ها مواجه شده اید برای این که این مشکل را حل کنید می توانید از زونکن استفاده کنید. استفاده از زونکن بهترین راه برای جمع کردن برگه ها می باشد و با خرید زونکن این اطمینان را دارید که هیچ مشکلی برای برگه های شما پیش نخواهد آمد. با زونکن می توانید برگه های خود را به راحتی سازماندهی کنید و در زمان نیاز به سرعت به آن ها دسترسی داشته باشید.

با زونکن همیشه سازماندهی شده بمانید!

زونکن یکی از ارکان اصلی و مهم بایگانی به صورت کاری و شخصی بوده که در نزد افراد دوست داشتنی نیز به شمار می آید. اینکه یک قفسه از رنگ های شاد و جذاب زونکن داشته باشید، لذت بخش و جالب خواهد بود اما باید بتوانید آنها را به خوبی سازماندهی کنید.
سازماندهی پرونده های اداری می تواند کار دشواری باشد، به خصوص اگر تعداد زیادی پرونده و اسناد دارید، اما نگران نباشید! برنامه ریزی برای سازماندهی به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که اسناد مهم را با کارآیی بیشتری بایگانی می کنید.

با استفاده از تبلیغات اینترنتی میتوانید بهترین مارک زونکن را انتخاب کنید.

مزایای استفاده از زونکن

سهولت استفاده: ساده ترین راه برای ساماندهی به برگه هایی که به طور روزانه با آنها سر و کار دارید، زونکن است. کافی است زونکن را باز کنید و سند یا مدرک مورد نظر خود را از پوشه کیسه ای (کاور) بیرون بکشید.

قابل حمل: در صورت نیاز به حمل اسناد و مدارک به جایی برای دسترسی به برگه ها، می توانید زونکن را با خود ببرید.

بایگانی راحت زونکن: زونکن ها را می توان در هر فضایی برای دسترسی آسان (مانند قفسه، کمد و ...) قرار داد. این امر باعث می شود تا شما آنها را در نزدیکی محل استفاده خود برای دسترسی آسان نگه دارید.

ارزان: زونکن ها ارزان قیمت هستند و پس از اتمام کار با یک پرونده، می توانید بارها و بارها از آن استفاده مجدد کنید.

 

چگونه با زونکن سازماندهی شده بمانید؟

1. برای پرونده های خود دسته بندی در نظر بگیرید.

اولین کاری که برای سازماندهی پرونده های خود باید انجام دهید، این است که تصمیم بگیرید از چه دسته بندی های اصلی و مهمی استفاده کنید. این دسته بندی بر اساس موضوع کار شما در سازمان تعیین می شود و یا می تواند به صورت عمومی بر اساس تاریخ، حروف الفبا و ... دسته بندی شود.

2. زیر مجموعه ها را مشخص کنید.

هر دسته بندی به طور مجزا یک یا چند زیر شاخه نیز دارد که شما باید لیستی از آنها نیز تنظیم کنید. هر دسته بندی باید با دو اصطلاح تعریف شود: دسته کلی و سپس زیر مجموعه.

به عنوان مثال: اگر می خواهید یک سیستم تشکیل پرونده را برای امور مالی تنظیم کنید، ممکن است یک دسته کلی از "پرداخت های خروجی" داشته باشید و سپس زیر شاخه های فروشندگان، تولید کننده ها، خدمات، متخصصان و هزینه های اداری را تعیین کنید.

3. از سیستم کدگذاری رنگ استفاده کنید.

زونکن های خود را بر اساس تم رنگی دلخواه خود بچینید، زیرا این می تواند روشی موثر برای سازماندهی پرونده های شما برای دسترسی سریع باشد.

 

در ضمن اگر زونکن های شما رنگی نیستند یا رنگ های نا مربوط دارند می توانید از روش جلد کردن زونکن استفاده کنید یا تنها به عطف آنها برچسب های رنگی بچسبانید.

4. پرونده ها را برچسب گذاری کنید.

در حال حاضر هر پرونده شما یک موضوع دارد و یا متعلق به جایی است اما این در حافظه شما نمی ماند. بنابراین چاره این است که روی هر زونکن به طور واضح و مرتب بنویسید که به چه موضوعی تعلق دارد. برچسب گذاری باید از دسته بندی کلی شروع شود و سپس زیر گروه خاص را برچسب بزنید. از آنجایی که روی اکثر زونکن های پاپکو لیبلی وجود دارد تا بتوانید موضوع دسته بندی مطالب را مشخص کنید، می توانید به صورت دستی بنویسید اما باید سعی کنید تا حد ممکن خوش خط و مرتب باشید. شما حتی می توانید نام شرکت خود را روی زونکن ها درج کنید تا منحصر به فرد باشید و نظم سازمان خود را به همگان نشان دهید.

5. مدارک تکراری را دور بریزید.

سعی کنید تمام اسناد، مدارک و کاغذ هایی که دارید را چک کنید تا اگر از هر کدام دو یا چند برگه وجود دارد، آنها را دور بریزید و زونکن های خود را سبک کنید و فضای بیشتری برای دیگر اسناد پیدا کنید.

 

تفاوت زونکن و کلاسور

در ابتدا بهتر است بدانید که کلاسور و زونکن در کشورهای دیگر به لحاظ واژه با هم تفاوتی ندارند؛ یعنی زونکن و کلاسور برای آنها انواع مختلف یک محصول با کاربردهای گوناگون است، در واقع حتی خود کلمه "زونکن" در کشورهای انگلیسی، فرانسوی و آلمانی زبان کاربردی نداشته و همچنین انگلیسی زبان ها به زونکن "Lever Arch File" و به کلاسور "Ring Binder" می گویند. اما در ایران زونکن و کلاسور دو محصول متفاوت شناخته می شوند که واژه "کلاسور (Classeur)" تنها در ایران و فرانسه استفاده می شود و در ایران کلمه “زونکن” نیز از نام مخترع آن فریدریش زونکن (Friedrich Soennecken) گرفته شده است.

برای خیلی از کاربران این سوال پیش آمده است که تفاوت این دو محصول در چیست؟ در ظاهر، جنس و کاربرد چه فرق هایی با هم دارند؟ هر کدام برای چه منظوری استفاده می شوند؟ برای چه کاربردی بهتر است از زونکن و کلاسور استفاده کرد؟
ما در اینجا به تمامی سوالات شما پاسخ خواهیم داد، بنابراین تا پایان مقاله با ما همراه باشید.

تعداد و شکل ظاهری حلقه ها

کلاسور تعداد بیشتری حلقه نسبت به زونکن دارد؛ زونکن ها تنها دارای دو حلقه بوده، در صورتی که کلاسورها دو حلقه و تعداد بیشتری نیز دارند. همه زونکن های پاپکو حلقه هایی قوسی (Arch) شکل دارند اما اکثر کلاسورهای پاپکو شکل D هستند. اما به طور کل می توان گفت شکل حلقه های زونکن و کلاسور D، O و Arch است.

نوع باز و بسته شدن قفل

تفاوت دیگر زونکن و کلاسور در نوع باز و بسته شدن آن است؛ به این صورت که کلاسور را باید از دو طرف داخل حلقه به سمت خارج فشار وارد کرد تا حلقه از وسط باز شده و بتوان برگه ها را خارج و یا جا به جا کرد اما برای زونکن باید اهرم مخصوص آن را به سمت بالا بکشید تا حلقه ها باز شود و بتوانید اسناد و مدارک خود را بایگانی کنید. ضمن آنکه زونکنی با قفل کشویی از محصولات پاپکو بوده که نحوه باز شدن آن با کلاسورها و زونکن اهرمی تفاوت دارد.
زونکن قفل کشویی مدیران دارای یک پایه نگهدارنده روی عطف بوده و روی پایه یک قفل کشویی تعبیه شده است که برای باز کردن آن کافی است روی ضامن های قفل که دارای فلش هستند فشار وارد کرده و به سمت بیرون بکشید. حال برای بایگانی کردن اوراق، اسناد و مدارک باید قفل جدا شده را با دست به دو طرف بکشید تا میله نگهدارنده از پوشش خود جدا شود، پس از عبور دادن میله ها از پانچ های برگه ها، مجدد میله را درون پوشش قرار دهید. در آخر قفل و برگه ها را دقیقا روی پایه نگهدارنده تنظیم کنید و دو طرف را به سمت پایین فشار دهید.
همچنین لازم است بدانید که قفل زونکن روی جلد سمت راست تعبیه شده است، بنابراین شما مانند دفترهای زبان خارجه (از چپ به راست) می توانید آنها را ورق بزنید. طبق استاندارد جهانی قفل ها باید سمت راست قرار بگیرند، هرچند برای بسیاری سوال بوده است که چرا با وجود از راست به چپ بودن زبان فارسی باز هم این استاندارد جهانی رعایت شده است! پاسخ این است که زونکن ها بیشتر برای مدارک حسابداری استفاده می شود و از آنجایی که ما اعداد و عملیات را از چپ به راست می نویسیم، می تواند دلیل خوبی باشد. اما در تمامی کلاسورها قفل و حلقه روی عطف قرار دارد.

حلقه انگشتی

اکثر زونکن ها دارای حلقه انگشتی هستند و این حلقه انگشتی تعبیه شده تا به راحتی و سریع زونکن را از قفسه یا کمدهای بایگانی بیرون بکشید. در کلاسورها به دلیل کاربردشان از حلقه انگشتی استفاده نمی شود. بهتر است بدانید که برخی زونکن ها در بالا و پایین حلقه انگشتی دارند و دلیل این است که بتوان از زونکن به عنوان استاندارد فارسی نیز استفاده کرد؛ یعنی بتوانید آن را برعکس کنید تا قفل و حلقه ها روی جلد سمت چپ باشد و از راست به چپ ورق بزنید.

کاربرد

زونکن و کلاسور در کاربرد نیز متفاوت هستند. شاید قبلا دیده باشید که دانشجویان برای دانشگاه رفتن به دنبال خرید کلاسوری مناسب هستند تا بتوانند در آن جزوه بنویسند و حتی پس از اتمام برگه های کلاسور به آن اوراق مخصوص با تعداد پانچ مناسب اضافه کرده و مجددا استفاده کنند. همچنین می توان گفت کلاسور کاربرد بایگانی هم دارد اما به دلیل عطف کمتر برگه های زیادی نمی توان در آن جای داد و برای بایگانی کمتر استفاده می شود. زونکن تنها کاربرد بایگانی دارد و به دلیل عطف بیشتر شما تعداد برگه های بیشتری را می توانید آرشیو کنید، بنابراین برای بایگانی مناسب ترین محصول زونکن است.
بنا بر موارد بالا می توان گفت که زونکن و کلاسور در اندازه عطف نیز تفاوت دارند، در نتیجه اندازه عطف زونکن از عطف کلاسور بیشتر است.

جنس و ابعاد

یکی دیگر از تفاوت هایی که می توانید در کلاسور و زونکن مشاهده کنید، جنس آنهاست. معمولا زونکن به دلیل کاربرد بایگانی جنس ضخیم و مقاوم تری نسبت به کلاسور دارد. جنس کلاسور نیز به صورتی است که آسیب نبیند اما به دلیل کاربردی که دارد نسبت به زونکن کمتر در معرض آسیب و فشار بوده زیرا زمانی که اسناد و مدارک بسیار زیادی را در زونکن بایگانی می شود باید جنس آن به قدری محکم و با دوام باشد که در برابر وزن و سنگینی برگه ها نشکند. جنس زونکن و کلاسور پاپکو از پلاستیکی به نام پلی پروپیلن (PP) بوده که از مزایای این نوع پلاستیک می توان به مقاومت در برابر آسیب، شکستن، فشار، رطوبت و حرارت اشاره کرد. همچنین این پلاستیک بسیار سبک بوده و گرد و خاک روی آن نمی نشیند.
در رابطه با تفاوت ابعاد آنها نیز باید بدانید که به طور کل ابعاد زونکن از کلاسور بیشتر است. کلاسور باید کوچکتر باشد تا در زمان حمل در کیف جای گیرد و باعث سنگین شدن آن نشود.

 

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید

سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید.