پرچ های نگهدارنده زونکن، مقاومت آن را بالا برده، تا زونکن بتواند بدون تغییر شکل فشارهای سنگین را تحمل کند. پرچ ها باید از جنس فلزی محکم و ضد زنگ باشند.
حلقه انگشتی در عطف زونکن قرار دارد و کمک می کند زونکن را سریع تر و آسان تر از قفسه بیرون کشید. حلقه انگشتی میتواند از جنس فلز یا پلاستیک باشد. در بایگانی، از حلقه های انگشتی رنگی برای کدبندی استفاده می شود.
با استفاده از مقسم می توان اسناد را دسته بندی کرد. مقسم دسترسی به اسناد را سریع تر و آسان تر می کند. معمولا مقسم ها از جنس مقوا و یا پلاستیک هستند.
ارگونومیک از دو لغت یونانی «ارگون» به معنای «کار» و «نوموس» به معنای «قانون» گرفته شده است. ارگونومیک یعنی طراحی ابزار کار با در نظرگرفتن عوامل انسانی. به عبارتی دیگر، محیط و لوازم کار باید طوری طراحی شوند که سلامت نیروی کار در خطر نباشد.
لبه های جلد یک زونکن ارگونومیک، تیز و برنده نیستند که موجب خراش و بریدگی دست شوند.
آیا شما در انتخاب زونکن به این موارد توجه می کنید؟ به نظر شما در انتخاب زونکن، به چه مواردی بیشتر باید دقت کرد؟
زونکن های مختلف، ویژگی های متفاوتی هم دارند. مثلا برای نگهداری اسناد و مدارک در محیط های مرطوب نباید از زونکن مقوایی استفاده کرد چون رطوبت را به خود جذب می کند.
بنابراین شاید یک زونکن مرغوب و با کیفیت، برای شرایط و نیازهای شما، مناسب نباشد.
سایز زونکن یکی دیگر از موارد مهم در انتخاب زونکن است. منظور از سایز زونکن، اندازه طول و عرض آن است. سایز زونکن های استاندارد عبارتند از: A4,A3,B5,A5.
برای حفاظت بهتر و بیرون نزدن لبه های اوراق از زونکن ، معمولا طول و عرض زونکن ها چند سانتی متر بیشتر از سایز استاندارد اعلام شده است.
گنجایش زونکن را اندازه عطف زونکن تعیین می کند. معمولا اندازه ی عطفِ زونکن های استاندارد و میزان گنجایش آنها بصورت زیر است:
عطف: 2 سانت، گنجایش: 150 برگه
عطف: 4 سانت، گنجایش: 300 برگه
عطف: 6 سانت، گنجایش: 450 برگه
عطف: 8 سانت، گنجایش: 600 برگه
فل زونکن یکی دیگر از عوامل مهم در تعیین کیفیت زونکن است. قفل زونکن معمولا فلزی بوده و باید بادوام، مقاوم و ضدزنگ باشد. معمولا قفلِ زونکن های مرغوب یا از جنس استیل است یا فلز آبکاری شده با نیکل.
قفل زونکن نباید در اثر باز و بسته شدن های مکرر، درز پیدا کند و هرز شود. دوسر قفل، باید خیلی راحت با هم چفت شوند.