اتوماسیون اداری زونکن

نرم‌افزار زونکن که برای اتوماسیون اداری به کار می‌رود، دارای قابلیت ثبت دبیرخانه‌ای نامه‌ها، هامش‌نویسی و گردش مکاتبات طبق چارت سازمانی تعریف شده، بایگانی اسناد در پرونده‌های موضوعی و پیگیری مکاتبات است. این نرم‌افزار دارای قابلیت حذف کامل کاغذ در امور گردش مکاتبات می‌باشد. همچنین تسهیلاتی از قبیل پیام رسانی، قرار ملاقات، ثبت تماس‌، دفترچه تلفن و ... در این نرم‌افزار در نظر گرفته شده است.

 ویژگی کلی نرم‌افزار زونکن

• تعریف دبیرخانه‌های فرعی به تعداد نامحدود
• تعریف پرونده‌ها به صورت درختی و نامحدود
• تعریف ساختار تشکیلاتی سازمان (چارت سازمانی)
• تعریف کاربران ادارات مختلف و تعیین محدوده اختیارات خاص هر کاربر
• تخصیص یک یا چند کارتابل برای هر یک از کاربران
• ثبت نامه و الصاق اصل سند به آن و ارسال به کارتابل‌های مختلف به صورت: تصویر، متن، دورنگار، صوت و یا هر فرمت شناخته شده توسط سیستم عامل
• تصویربرداری مستقیم از درون برنامه با اسکنرهای استاندارد (TWAIN (Flatbed , Feeder
• تعریف هر نوع روند شماره ثبت در دفتر اندیکاتور
• ثبت عطف و پیرو نامه به تعداد نامحدود و یافتن اسناد از روی این شماره‌ها و امکان برگشت به نامه‌های پیشین
• رونوشت و ارجاعات مختلف به صورت درختی و نامحدود
• پاراف‌نویسی روی تصاویر نامه با قلم نوری هنگام ارجاع یا رونوشت نامه
• ارسال نامه‌های غیررسمی، پیش‌نویس و ... میان کارتابل‌ها به عنوان صندوق پستی و اقدام روی آنها
• تعریف مراحل پیگیری نامه و چگونگی انجام آن
• کنترل کارتابل ارجاعات و رونوشت، صندوق پستی، پرونده و پیگیری هر کاربر طبق چارت سازمانی
• بایگانی بی‌محدودیت اسناد در پرونده‌های موضوعی در سطوح مختلف
• پشتیبانی از پروتکل ECE 1.01 مصوب نظام صنفی رایانه برای نقل و انتقال اطلاعات و تصویر نامه
• پیش‌بینی تدابیر حفاظتی برای جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به نامه از داخل و خارج برنامه
• جستجو بر تمامی پارامترهای نامه
• دریافت انواع گزارش‌های مدیریتی و دبیرخانه‌ای
• دریافت انواع گزارش‌های آماری همراه با نمودارهای مرتبط
• دریافت انواع گزارش‌های مربوط به عملیات کاربران و کنترل آنها
• ارسال پیام‌های زمان بندی شده به کاربران دیگر و دریافت پاسخ از آنها
• ثبت تماس‌های تلفنی و قرار ملاقات‌ها و گزارش از آنها برای هر کاربر و مدیران آنها
• تعریف دفترچه تلفن عمومی و خصوصی

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید.

سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید.

حلقه های قفل زونکن:حلقه D شکل

حلقه های قفل زونکن:حلقه D شکل

حلقه D شکل

این نوع حلقه، ترکیبی از حلقه o و قوسی است. با این نوع حلقه اوراق منظم و هم ردیف  روی هم قرار می گیرند. این نوع حلقه سبب افزایش گنجایش زونکن شده و بررسی، ورق زدن و پیدا کردن اوراق را سریعتر و راحت تر می کند.

حلقه های قفل زونکن:حلقه قوسی شکل (Arch)

حلقه های قفل زونکن:حلقه قوسی شکل (Arch)

با این نوع حلقه، اوراق مرتب و هم تراز روی هم قرار می گیرند. همچنین حلقه قوسی اجازه می دهد یک گیره فلزی به آن اضافه شود تا هم اوراق بیشتری در زونکن جا شده و هم از اوراق بهتر محافظت شود.

حلقه های قفل زونکن:

حلقه های قفل زونکن، شکل های مختلفی دارند که رایج ترین آنها عبارتند از: حلقه "O" شکل، حلقه قوسی (Arch) و حلقه "D" شکل که در ادامه به آنها اشاره می کنیم.

حلقه O شکل

با این نوع حلقه، میتوان برگه ها را خیلی راحت ورق زد اما برگه ها مرتب و منظم روی هم قرار نگرفته و همتراز و هم ردیف نمی شوند. زونکن هایی با این نوع حلقه، گنجایش کمتری دارند و معمولا حلقه O شکل برای  زونکن هایی مناسب است که عطفشان  کمتر از 3 سانت باشد. (در ایران این کالاها در دسته بندی کلاسور قرار می گیرند)

تیگل (رادو) زونکن

تیگل (رادو) زونکن:

زبانه های تعبیه شده در وسط زونکن را اصطلاحا تیگل یا رادو می نامند. تیگل، جلد زونکن را به حلقه های قفل زونکن چفت کرده و مانع از باز شدن زونکن می شود، درنتیجه میزان سلامت و مدت ماندگاری اسناد افزایش می یابد.

نوار فلزی لبه زونکن:

معمولا زونکن ها به شکل ایستاده قرار می گیرند، در نتیجه به مرور زمان و در اثر استفاده های مکرر، لبه های پایینی زونکن دچار فرسایش میشوند. در زونکن های مرغوب برای رفع این مشکل، یک نوار فلزی ضد زنگ در لبه های پایین زونکن تعبیه می کنند.

نوار فلزی، استحکام زونکن را تقویت و استفاده از آن را آسان تر میکند. لازم به ذکر است، وجود این نوار فلزی در زونکن های مقوایی، ضروری است.