اتوماسیون اداری زونکن

نرم‌افزار زونکن که برای اتوماسیون اداری به کار می‌رود، دارای قابلیت ثبت دبیرخانه‌ای نامه‌ها، هامش‌نویسی و گردش مکاتبات طبق چارت سازمانی تعریف شده، بایگانی اسناد در پرونده‌های موضوعی و پیگیری مکاتبات است. این نرم‌افزار دارای قابلیت حذف کامل کاغذ در امور گردش مکاتبات می‌باشد. همچنین تسهیلاتی از قبیل پیام رسانی، قرار ملاقات، ثبت تماس‌، دفترچه تلفن و ... در این نرم‌افزار در نظر گرفته شده است.

 ویژگی کلی نرم‌افزار زونکن

• تعریف دبیرخانه‌های فرعی به تعداد نامحدود
• تعریف پرونده‌ها به صورت درختی و نامحدود
• تعریف ساختار تشکیلاتی سازمان (چارت سازمانی)
• تعریف کاربران ادارات مختلف و تعیین محدوده اختیارات خاص هر کاربر
• تخصیص یک یا چند کارتابل برای هر یک از کاربران
• ثبت نامه و الصاق اصل سند به آن و ارسال به کارتابل‌های مختلف به صورت: تصویر، متن، دورنگار، صوت و یا هر فرمت شناخته شده توسط سیستم عامل
• تصویربرداری مستقیم از درون برنامه با اسکنرهای استاندارد (TWAIN (Flatbed , Feeder
• تعریف هر نوع روند شماره ثبت در دفتر اندیکاتور
• ثبت عطف و پیرو نامه به تعداد نامحدود و یافتن اسناد از روی این شماره‌ها و امکان برگشت به نامه‌های پیشین
• رونوشت و ارجاعات مختلف به صورت درختی و نامحدود
• پاراف‌نویسی روی تصاویر نامه با قلم نوری هنگام ارجاع یا رونوشت نامه
• ارسال نامه‌های غیررسمی، پیش‌نویس و ... میان کارتابل‌ها به عنوان صندوق پستی و اقدام روی آنها
• تعریف مراحل پیگیری نامه و چگونگی انجام آن
• کنترل کارتابل ارجاعات و رونوشت، صندوق پستی، پرونده و پیگیری هر کاربر طبق چارت سازمانی
• بایگانی بی‌محدودیت اسناد در پرونده‌های موضوعی در سطوح مختلف
• پشتیبانی از پروتکل ECE 1.01 مصوب نظام صنفی رایانه برای نقل و انتقال اطلاعات و تصویر نامه
• پیش‌بینی تدابیر حفاظتی برای جلوگیری از دسترسی غیر مجاز به نامه از داخل و خارج برنامه
• جستجو بر تمامی پارامترهای نامه
• دریافت انواع گزارش‌های مدیریتی و دبیرخانه‌ای
• دریافت انواع گزارش‌های آماری همراه با نمودارهای مرتبط
• دریافت انواع گزارش‌های مربوط به عملیات کاربران و کنترل آنها
• ارسال پیام‌های زمان بندی شده به کاربران دیگر و دریافت پاسخ از آنها
• ثبت تماس‌های تلفنی و قرار ملاقات‌ها و گزارش از آنها برای هر کاربر و مدیران آنها
• تعریف دفترچه تلفن عمومی و خصوصی

برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید.

سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید.

تیگل (رادو) زونکن

تیگل (رادو) زونکن:

زبانه های تعبیه شده در وسط زونکن را اصطلاحا تیگل یا رادو می نامند. تیگل، جلد زونکن را به حلقه های قفل زونکن چفت کرده و مانع از باز شدن زونکن می شود، درنتیجه میزان سلامت و مدت ماندگاری اسناد افزایش می یابد.

نوار فلزی لبه زونکن:

معمولا زونکن ها به شکل ایستاده قرار می گیرند، در نتیجه به مرور زمان و در اثر استفاده های مکرر، لبه های پایینی زونکن دچار فرسایش میشوند. در زونکن های مرغوب برای رفع این مشکل، یک نوار فلزی ضد زنگ در لبه های پایین زونکن تعبیه می کنند.

نوار فلزی، استحکام زونکن را تقویت و استفاده از آن را آسان تر میکند. لازم به ذکر است، وجود این نوار فلزی در زونکن های مقوایی، ضروری است.

مقسم زونکن

با استفاده از  مقسم می توان اسناد را  دسته بندی کرد. مقسم دسترسی به اسناد را سریع تر و آسان تر می کند. معمولا مقسم ها از جنس مقوا و یا پلاستیک هستند.

طراحی ارگونومیک زونکن:

ارگونومیک از دو لغت یونانی «ارگون» به معنای «کار» و «نوموس» به معنای «قانون» گرفته شده است. ارگونومیک یعنی طراحی ابزار کار با در نظرگرفتن عوامل انسانی. به عبارتی دیگر، محیط  و لوازم کار باید طوری طراحی شوند که سلامت نیروی کار در خطر نباشد.

لبه های جلد یک زونکن ارگونومیک، تیز و برنده نیستند که موجب خراش و بریدگی دست شوند.

آیا شما در انتخاب زونکن به این موارد توجه می کنید؟ به نظر شما در انتخاب زونکن، به چه مواردی بیشتر باید دقت کرد؟

راهنمای خرید زونکن

به نظر شما فرقی می کند چه زونکنی بخریم؟ شما معیار خاصی برای خرید زونکن دارید؟ مدل های مختلف زونکن چه فرقی باهم دارند؟ زونکن پلاستیکی بهتر از زونکن مقوایی است؟ علت اختلاف قیمت زونکن ها چیست؟ از کجا بدانیم چه نوع زونکنی برای کارمان مناسب است؟

برای انتخاب یک زونکن خوب و مناسب، به موارد زیر توجه کنید:

جنس بدنه زونکن

مواد سازنده بدنه زونکن بر کیفیت آن بسیار اثرگذار است. زونکن ها جنس های مختلفی دارند: مقوایی، پلاستیکی، چوبی، چرمی و ورنی که در این میان، زونکن های مقوایی و پلاستیکی از محبوبیت بیشتری برخوردارند.

زونکن مقوایی:بدنه این نوع زونکن، از جنس مقوای لمینت شده (چند لایه) بوده و رویه ی داخلی آن (آستر)، می تواند بدون روکش یا روکش شده با کاغذ ساده یا سلفونی باشد.

زونکن مقوایی کاربرد تبلیغاتی هم دارد چون روی جلد و روی آستر امکان چاپ وجود دارد.

زونکن پلاستیکی PP

بدنه زونکن پلاستیکی از جنس نوعی پلاستیک به نام پلی پروپلین(PP) است.  پلی پروپلین سبک، بادوام و مقاوم در برابر فشار، ضربه، رطوبت و حرارت است.