نرم‌افزار زونکن که برای
اتوماسیون اداری به کار می‌رود، دارای قابلیت ثبت
دبیرخانه‌ای نامه‌ها، هامش‌نویسی و گردش مکاتبات طبق
چارت سازمانی تعریف شده، بایگانی اسناد در پرونده‌های
موضوعی و پیگیری مکاتبات است. این نرم‌افزار دارای
قابلیت حذف کامل کاغذ در امور گردش مکاتبات می‌باشد. همچنین
تسهیلاتی از قبیل پیام رسانی، قرار ملاقات، ثبت
تماس، دفترچه تلفن و ... در این نرم‌افزار در نظر گرفته شده است.
ویژگی کلی نرم‌افزار زونکن
-
تعریف دبیرخانه‌های
فرعی به تعداد نامحدود
-
تعریف پرونده‌ها
به صورت درختی و نامحدود
-
تعریف ساختار
تشکیلاتی سازمان (چارت سازمانی)
-
تعریف کاربران
ادارات مختلف و تعیین محدوده اختیارات خاص هر کاربر
-
تخصیص یک
یا چند کارتابل برای هر یک از کاربران
-
ثبت نامه و الصاق
اصل سند به آن و ارسال به کارتابل‌های مختلف به صورت: تصویر،
متن، دورنگار، صوت و یا هر فرمت شناخته شده توسط سیستم عامل
-
تصویربرداری
مستقیم از درون برنامه با اسکنرهای استاندارد (TWAIN (Flatbed ,
Feeder
-
تعریف هر نوع
روند شماره ثبت در دفتر اندیکاتور
-
ثبت عطف و پیرو
نامه به تعداد نامحدود و یافتن اسناد از روی این شماره‌ها
و امکان برگشت به نامه‌های پیشین
-
رونوشت و ارجاعات
مختلف به صورت درختی و نامحدود
-
پاراف‌نویسی
روی تصاویر نامه با قلم نوری هنگام ارجاع یا
رونوشت نامه
-
ارسال نامه‌های
غیررسمی، پیش‌نویس و ... میان کارتابل‌ها به
عنوان صندوق پستی و اقدام روی آنها
-
تعریف مراحل پیگیری
نامه و چگونگی انجام آن
-
کنترل کارتابل
ارجاعات و رونوشت، صندوق پستی، پرونده و پیگیری هر
کاربر طبق چارت سازمانی
-
بایگانی
بی‌محدودیت اسناد در پرونده‌های موضوعی در سطوح
مختلف
-
پشتیبانی
از پروتکل ECE
1.01 مصوب نظام صنفی رایانه
برای نقل و انتقال اطلاعات و تصویر نامه
-
پیش‌بینی
تدابیر حفاظتی برای جلوگیری از دسترسی
غیر مجاز به نامه از داخل و خارج برنامه
-
جستجو بر تمامی
پارامترهای نامه
-
دریافت انواع
گزارش‌های مدیریتی و دبیرخانه‌ای
-
دریافت انواع
گزارش‌های آماری همراه با نمودارهای مرتبط
-
دریافت انواع
گزارش‌های مربوط به عملیات کاربران و کنترل آنها
-
ارسال پیام‌های
زمان بندی شده به کاربران دیگر و دریافت پاسخ از آنها
-
ثبت تماس‌های
تلفنی و قرار ملاقات‌ها و گزارش از آنها برای هر کاربر و مدیران
آنها
- تعریف دفترچه
تلفن عمومی و خصوصی
برای ثبت آگهی رایگان به سایت شهر24 مراجعه کنید.
سایت شهر24 مرجع آگهی های رایگان.با سایت شهر24 دیده شوید.
