انواع زونکن

طبقه بندی موضوعی

۲ مطلب در اسفند ۱۳۹۹ ثبت شده است

  • ۰
  • ۰

استفاده از زونکن در هر جایی

همه زونکن را به عنوان یک ابزار قدیمی در بایگانی می شناسند. هر شرکت و اداره ای برای آن که بتواند از اسناد و مدارک خود به خوبی محافظت کند و در زمان نیاز به آن دسترسی داشته باشد از وسیله ای به نام زونکن استفاده می کند. این شرکت ها اداره به دلیل آن که اسناد و مدارک بسیاری دارد دست به خرید عمده زونکن می زد البته این نوع خرید زونکن مزایای بسیاری دارد که در ادامه به آن اشاره خواهیم کرد اما چیزی که واضح است این می باشد که همه ی افراد فکر می کنند زونکن در بایگانی کاربرد دارد.

اما باید گفت که این تصور غلطی است که در بین مردم جای افتاده است با آن که زونکن مهمترین ابزار در بایگانی می باشد اما شما می توانید از زونکن در همه جا استفاده کنید. شناخت کاربردهای مختلف زونکن به شما کمک می کند که یک خرید مطمئن داشته باشید. شما می توانید بر اساس نیاز خود خرید زونکن را انجام دهید. جنس زونکن معمولا از مقوا، پلاستیک و چرم و… می باشد. اما اگر شما قصد دارید از زونکن سال های زیادی استفاده کنید بهتر است زونکن پلاستیکی و مقوایی آن را برای خود سفارش دهید.

کاربردهای مختلف زونکن - زونکن

کاربردهای مختلف زونکن

برای همه ی ما پیش آمده که تعداد زیادی برگه داشته باشیم اما ندانیم آن ها را در کجا جا دهیم تا آسیبی به آن ها وارد نشود، روش های مختلفی را امتحان کرده ایم و نتیجه ای نگرفته ایم. با خرید زونکن می توان بهترین گزینه برای محافظت از اسناد خود را داشته باشیم. گاهی پیش می آید که نگران گم شدن اسناد و مدارک خود باشیم و یا یادمان برود آن ها در کجا گذاشته ایم با خرید زونکن این مشکل نیز برطرف خواهد شد. زونکن تنها به شرکت ها و اداره ها مربوط نمی شود، زونکن به دلیل طراحی که دارد این قابلیت را به شما می دهد در فروشگاه، خانه، مغازه و.. از آن استفاده کنید.

زونکن به شما کمک می کند تا به اسناد و مدارک و همچنین برگه های خود نظم و ترتیب خاصی دهید و در زمان نیاز به لوازم داخل آن به راحتی دسترسی داشته باشید. اگر شما هم فرد خلاقی باشید می دانید که کاربردهای مختلف زونکن چقدر می تواند باشد و از کاربردهای آن به راحتی برای خود استفاده می کنید. در ادامه درباره ی کاربردهای مختلف زونکن اطلاعاتی را به شما میگوییم.

استفاده از زونکن به عنوان آلبوم عکس

همه ی ما می دانیم که عکاسان برای آن که نمونه کارهای خود را بتوانند به مخاطب نمایش دهند از آلبوم عکاسی استفاده می کنند اما مگر یک آلبوم عکس گنجایش چند عدد عکس را دارد؟ اگر بخواهند از آلبوم استفاده کنند به دلیل آن که گنجایش آن کم است مجبورند از از چند آلبوم عکس استفاده کنند اما زونکن این کار را برای آن ها راحت کرده است. یکی از کاربردهای مختلف زونکن این است که به جای آلبوم عکس می توان از زونکن استفاده کنند. زونکن گنجایش بالایی دارد و می تواند تعداد عکس بالایی را در خود جای دهد و کار را برای عکاسان راحت کند. عکاسان می توانند آثار هنری خود را به بهترین شکل ممکن به مخاطبان خود نمایش بگذارد.

استفاده از زونکن به عنوان کیف سی دی

یکی از کاربردهای مختلف زونکن استفاده از آن به عنوان کیف سی دی می باشد. برای شما هم پیش آمده است که تعداد بالایی سی دی بازی و فیلم داشته باشید و ب علت آن که تعداد آن ها بالاست در کیف سی دی جا نمی شود و یا نگران خش افتادن و شکستن آن ها هستید با خرید زونکن این امکان را پیدا خواهید کرد که از آن به عنوان کیف سی دی استفاده کنید.

با خرید زونکن این اطمینان را پیدا خواهید کرد که سی دی های شما در جای مناسب قرار دارد و امکان ندارد سی دی های بشکند. برای محافظت از سی دی ها و همچنین نظم و ترتیب دادن به آن ها خرید زونکن بهترین گزینه برای شما است.

 

استفاده از زونکن برای نگهداری جزوات

یکی از کاربردهای مختلف زونکن نگهداری جزوات می باشد. اگر شما هم دانشجو یا دانش آموز در خانه داشته باشید قطعا با مشکل برگه های زیاد آن ها مواجه شده اید برای این که این مشکل را حل کنید می توانید از زونکن استفاده کنید. استفاده از زونکن بهترین راه برای جمع کردن برگه ها می باشد و با خرید زونکن این اطمینان را دارید که هیچ مشکلی برای برگه های شما پیش نخواهد آمد. با زونکن می توانید برگه های خود را به راحتی سازماندهی کنید و در زمان نیاز به سرعت به آن ها دسترسی داشته باشید.

  • سعید محمدی
  • ۰
  • ۰

با زونکن همیشه سازماندهی شده بمانید!

زونکن یکی از ارکان اصلی و مهم بایگانی به صورت کاری و شخصی بوده که در نزد افراد دوست داشتنی نیز به شمار می آید. اینکه یک قفسه از رنگ های شاد و جذاب زونکن داشته باشید، لذت بخش و جالب خواهد بود اما باید بتوانید آنها را به خوبی سازماندهی کنید.
سازماندهی پرونده های اداری می تواند کار دشواری باشد، به خصوص اگر تعداد زیادی پرونده و اسناد دارید، اما نگران نباشید! برنامه ریزی برای سازماندهی به شما کمک می کند تا اطمینان حاصل کنید که اسناد مهم را با کارآیی بیشتری بایگانی می کنید.

با استفاده از تبلیغات اینترنتی میتوانید بهترین مارک زونکن را انتخاب کنید.

مزایای استفاده از زونکن

سهولت استفاده: ساده ترین راه برای ساماندهی به برگه هایی که به طور روزانه با آنها سر و کار دارید، زونکن است. کافی است زونکن را باز کنید و سند یا مدرک مورد نظر خود را از پوشه کیسه ای (کاور) بیرون بکشید.

قابل حمل: در صورت نیاز به حمل اسناد و مدارک به جایی برای دسترسی به برگه ها، می توانید زونکن را با خود ببرید.

زونکن بایگانی

بایگانی راحت زونکن: زونکن ها را می توان در هر فضایی برای دسترسی آسان (مانند قفسه، کمد و ...) قرار داد. این امر باعث می شود تا شما آنها را در نزدیکی محل استفاده خود برای دسترسی آسان نگه دارید.

ارزان: زونکن ها ارزان قیمت هستند و پس از اتمام کار با یک پرونده، می توانید بارها و بارها از آن استفاده مجدد کنید.

 

چگونه با زونکن سازماندهی شده بمانید؟

1. برای پرونده های خود دسته بندی در نظر بگیرید.

اولین کاری که برای سازماندهی پرونده های خود باید انجام دهید، این است که تصمیم بگیرید از چه دسته بندی های اصلی و مهمی استفاده کنید. این دسته بندی بر اساس موضوع کار شما در سازمان تعیین می شود و یا می تواند به صورت عمومی بر اساس تاریخ، حروف الفبا و ... دسته بندی شود.

زونکن بایگانی

2. زیر مجموعه ها را مشخص کنید.

هر دسته بندی به طور مجزا یک یا چند زیر شاخه نیز دارد که شما باید لیستی از آنها نیز تنظیم کنید. هر دسته بندی باید با دو اصطلاح تعریف شود: دسته کلی و سپس زیر مجموعه.

به عنوان مثال: اگر می خواهید یک سیستم تشکیل پرونده را برای امور مالی تنظیم کنید، ممکن است یک دسته کلی از "پرداخت های خروجی" داشته باشید و سپس زیر شاخه های فروشندگان، تولید کننده ها، خدمات، متخصصان و هزینه های اداری را تعیین کنید.

زونکن بایگانی

3. از سیستم کدگذاری رنگ استفاده کنید.

زونکن های خود را بر اساس تم رنگی دلخواه خود بچینید، زیرا این می تواند روشی موثر برای سازماندهی پرونده های شما برای دسترسی سریع باشد.

 

در ضمن اگر زونکن های شما رنگی نیستند یا رنگ های نا مربوط دارند می توانید از روش جلد کردن زونکن استفاده کنید یا تنها به عطف آنها برچسب های رنگی بچسبانید.

زونکن بایگانی

4. پرونده ها را برچسب گذاری کنید.

در حال حاضر هر پرونده شما یک موضوع دارد و یا متعلق به جایی است اما این در حافظه شما نمی ماند. بنابراین چاره این است که روی هر زونکن به طور واضح و مرتب بنویسید که به چه موضوعی تعلق دارد. برچسب گذاری باید از دسته بندی کلی شروع شود و سپس زیر گروه خاص را برچسب بزنید. از آنجایی که روی اکثر زونکن های پاپکو لیبلی وجود دارد تا بتوانید موضوع دسته بندی مطالب را مشخص کنید، می توانید به صورت دستی بنویسید اما باید سعی کنید تا حد ممکن خوش خط و مرتب باشید. شما حتی می توانید نام شرکت خود را روی زونکن ها درج کنید تا منحصر به فرد باشید و نظم سازمان خود را به همگان نشان دهید.

زونکن بایگانی

5. مدارک تکراری را دور بریزید.

سعی کنید تمام اسناد، مدارک و کاغذ هایی که دارید را چک کنید تا اگر از هر کدام دو یا چند برگه وجود دارد، آنها را دور بریزید و زونکن های خود را سبک کنید و فضای بیشتری برای دیگر اسناد پیدا کنید.

زونکن بایگانی

 

  • سعید محمدی